Nasza Oferta
Prowadzenie księgowości wspólnoty
⦁ Prowadzenie dokumentacji finansowej i księgowej w sposób zgodny z prawem, z udokumentowaniem wszystkich poniesionych przychodów i wydatków.
⦁ Prowadzone zapisy prowadzone będą rzetelnie, przejrzyście i dostępne w każdej chwili dla właścicieli nieruchomości;
⦁ Po roku bilansowym przeprowadzenie szczegółowej analizy kosztów;
⦁ Przedstawienie planu finansowego i gospodarczego wraz z projektem wysokości zaliczek;
⦁ Zaliczki wnoszone na poczet realizacji bieżącej obsługi i zadań remontowych Wspólnoty będą szczegółowo rozliczane po zakończonym roku bilansowym. O sposobie rozliczenia ewentualnych nadwyżek lub niedoborów wynikających z w/w analizy decydują właściciele na zebraniu Wspólnoty;
⦁ Dokonywanie wszelkich rozliczeń finansowych, zarówno z właścicielami lokali jak i z zewnętrznymi kontrahentami Wspólnoty ;
⦁ Archiwizowanie (przechowywanie) w należytym porządku wszystkich dokumentów Wspólnoty, a przede wszystkim finansowo-handlowych i rozliczeń współwłaścicieli.
Zarządzanie Administracyjne
⦁ Analizowanie, planowanie, prowadzenie procedur utrzymania poziomu technicznego nieruchomości ;
⦁ Planowanie i kontrola przeglądów technicznych oraz utrzymanie wszystkich urządzeń technicznych w odpowiednim stanie ;
⦁ Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji ;
⦁Terminowe wykonywanie uchwał właścicieli ;
⦁Prowadzenie bieżące analizy kosztów.
⦁Sporządzanie projektów planów gospodarczych Wspólnoty i po ich uchwaleniu przez ogół właścicieli, przestrzeganie wykonania;
⦁Zawieranie umów z firmami świadczącymi usługi na rzecz Wspólnoty dla nieruchomości wspólnej;
⦁Reprezentacja wspólnoty na zewnątrz oraz w stosunkach pomiędzy właścicielami ;
⦁Informowanie na bieżąco właścicieli lokali o wszystkich ważnych dla nich sprawach : odpowiadanie na ich zapytania, reklamacje i skargi dotyczące nieruchomości wspólnej ;
⦁Przygotowywanie zebrań Właścicieli lokali ;
⦁Przygotowywanie projektów uchwał;
⦁Prowadzenie wszelkiej korespondencji ;
⦁Prowadzenie teczki obiektu budowlanego i dokumentacji technicznej eksploatacyjnej ;
⦁Przechowywanie w należytym porządku technicznym dokumentacji budynku, instalacji i w szczególności książki obiektu budowlanego wraz z protokołami przeglądów okresowych i ekspertyzami.
Nadzór nad dostawą mediów
⦁ Analizowanie wszystkich umów zawartych z dostawcami z udziałem Zarządu preferując jedynie interes Wspólnoty;
⦁W przypadku stwierdzenia, że dany kontrahent nie spełnia wymogów Właścicieli, wyszukanie i negocjowanie korzystniejszych warunków z innymi kontrahentami;
Nadzór nad remontami i konserwacją bieżącą
⦁ Obsługa i organizacja negocjacji z firmami wykonawczymi – odbiory robót ;
⦁Przygotowanie planów remontów, a po ich zatwierdzeniu przez wspólnotę terminowe realizowanie ;
⦁Poprawienie i utrzymanie wymaganego stanu technicznego budynku oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania wszystkich urządzeń i instalacji ;
⦁Zlecanie usunięcia awarii i jej skutków w nieruchomości zgodnie z podpisaną umową z firmą obsługującą Wspólnotę
Całodobowe pogotowie awaryjne w zakresie
⦁Usuwanie awarii w zakresie : hydraulicznym, elektrycznym, ogólnobudowlanym.
Ponadto zapewniam
⦁ Realizowanie przyjętej strategii działania i planów gospodarczych.
⦁ Prowadzenie kontroli założonego budżetu Wspólnoty.
⦁ Redukowanie kosztów eksploatacyjnych.
⦁ Formułowanie nowych celów i ich wdrażanie.
⦁ Usługi o charakterze doradczym.
⦁ Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości.
⦁ Sprawowanie zarządu w sposób zgodny z zasadami prawidłowego zarządu i w dobrze pojętym interesie właścicieli.
⦁ Utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem.
⦁ Podjęcie wszelkich starań w zdobyciu dodatkowych środków dla Wspólnoty Mieszkaniowej,
np. z reklam albo wynajmu powierzchni użytkowych, co może wpłynąć na zasilenie finansów Wspólnoty,
a tym samym na obniżenie opłat wnoszonych przez właścicieli.
⦁ Uzasadnione inwestowanie w nieruchomość.
Zapraszam do współpracy
Mój system pracy polega na znalezieniu razem z Właścicielami (Zarządem) najlepszych rozwiązań w sprawach najistotniejszych dla funkcjonowania Wspólnoty, które wynikają z częstych wizyt na nieruchomości i kontaktów z Właścicielami.
